Работа: секретарь в Калужской области, 7 вакансий

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка работы организации.

Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, отправка и получение корреспонденции.

Прием входящих звонков, перераспределение звонков по подразделениям.

Организация корпоративной мобильной связи: подбор тарифов, заключение и пролонгация договоров с операторами, контроль условий.

Планирование и организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага и т. п.), средств санитарии и бытовой химии, составление отчетности руководству.

...

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка работы организации.

Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, отправка и получение корреспонденции.

Прием входящих звонков, перераспределение звонков по подразделениям.

Организация корпоративной мобильной связи: подбор тарифов, заключение и пролонгация договоров с операторами, контроль условий.

Планирование и организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага и т. п.), средств санитарии и бытовой химии, составление отчетности руководству.

...

В дружную команду администрации городского округа города Калуги требуется секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• прием и обработка телефонных звонков;
• работа с документами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование (приветствуются выпускники высших учебных заведений);
• навыки подготовки делового письма;
• навыки владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• работу

...

Обязанности:

• осуществление документооборота в ДОУ

Требования:

• владение компьютерными программами по делопроизводству

Условия:

• наличие индивидуального рабочего места, оборудованного компьютерной техникой

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация почтовых отправлений;
• Жизнеобеспечение кабинета начальника;
• Ведение протокола совещаний;
• Организация и координация документооборота учреждения;
• Контроль за сроками подготовки ответов на поступившие письма, запросы;
• Работа в садко 3.0.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Уверенный пользователь ПК;
• Значение Садко 3.0 будет преимуществом!;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ведение делопроизводства
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за рассмотрением документов, на исполнении
• Составление документов
• Формирование дел.
• Организация приёма посетителей

Требования:

• Организационные навыки — умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
• Коммуникативные навыки — умение чётко и эффективно общаться

...

Обязанности:

1. Ответы на телефонные звонки и их фильтрация. Приём посетителей, организация их приёма.

2. Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты и иной документации. Подготовка проектов документов (писем, запросов, распорядительных документов, приказов по производственной деятельности учреждения) по поручению руководителя.

3. Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, данных руководителем, фиксация фактов исполнения.

4. Координация взаимодействия между

...